Kadry, płace i legalizacja zatrudnienia
Pomagamy firmom uporządkować formalności związane z zatrudnianiem pracowników, w tym cudzoziemców. Wspieramy obsługę kadrowo-płacową, legalizację pracy i pobytu oraz dokumentację pracowniczą.
Dzięki temu Twoja firma może skupić się na bieżącej pracy operacyjnej, a kwestie administracyjne powierzyć sprawdzonemu partnerowi.
Zatrudnienie to nie tylko podpisanie umowy
Dobrze zorganizowany proces zatrudnienia wymaga kontroli dokumentów, terminów, rozliczeń i zgodności z przepisami. Przy zatrudnianiu cudzoziemców dochodzą dodatkowe obowiązki związane z legalizacją pracy i pobytu.
Błędy w dokumentacji mogą powodować chaos organizacyjny, opóźnienia, problemy przy kontroli i niepotrzebne ryzyko po stronie firmy.
Dokumenty muszą być kompletne
Każdy etap zatrudnienia powinien być prawidłowo udokumentowany.
Terminy wymagają kontroli
Legalizacja pracy i pobytu wiąże się z terminami, których trzeba pilnować.
Przepisy często się zmieniają
Firmy muszą dostosowywać procesy do aktualnych wymagań prawnych.
Cudzoziemcy wymagają dodatkowej obsługi
Zatrudnienie pracowników spoza Polski wymaga większej uwagi administracyjnej.
W czym możemy pomóc?
Główne obszary wsparcia kadrowego i legalizacyjnego, które bierzemy na siebie.
Legalizacja pracy i pobytu cudzoziemców
Pomagamy w organizacji procesu legalizacji zatrudnienia oraz pobytu cudzoziemców w Polsce.
- analiza sytuacji pracownika
- przygotowanie niezbędnych dokumentów
- wsparcie w procesie legalizacji pracy
- wsparcie w procesie legalizacji pobytu
- kontrola terminów
- bieżąca koordynacja formalności
Obsługa kadrowo-płacowa
Wspieramy firmy w bieżącej obsłudze dokumentów i rozliczeń związanych z zatrudnieniem.
- dokumentacja pracownicza
- ewidencja czasu pracy
- rozliczenia
- przygotowanie dokumentów kadrowych
- bieżąca obsługa administracyjna
- wsparcie przy zmianach w zatrudnieniu
Dokumentacja pracownicza
Pomagamy uporządkować dokumenty wymagane w procesie zatrudnienia i współpracy z pracownikami.
- kompletowanie dokumentów
- kontrola poprawności danych
- aktualizacja dokumentacji
- przygotowanie wzorów i załączników
- archiwizacja dokumentów
- wsparcie przy obiegu dokumentów
Zgodność formalna
Wspieramy firmy w prowadzeniu procesu zatrudnienia w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.
- weryfikacja formalności
- wsparcie przy kontroli terminów
- uporządkowanie procesu zatrudnienia
- ograniczenie ryzyka błędów administracyjnych
- wsparcie przy zatrudnianiu cudzoziemców
Zatrudniasz cudzoziemców? Zadbaj o dokumenty od początku
Zatrudnianie cudzoziemców może być dużą wartością dla firmy, ale wymaga prawidłowego przygotowania formalności. Kluczowe znaczenie mają legalność pracy, legalność pobytu, poprawność danych oraz kontrola terminów.
Wsparcie zewnętrznego partnera jest szczególnie przydatne, gdy firma zatrudnia większą liczbę cudzoziemców albo nie chce samodzielnie śledzić wszystkich zmian i obowiązków administracyjnych.
- gdy zatrudniasz pracowników z Ukrainy, Białorusi, Kazachstanu, Kolumbii lub innych krajów
- gdy firma nie ma własnego działu legalizacji
- gdy liczba dokumentów zaczyna być trudna do kontrolowania
- gdy potrzebujesz uporządkować obecny proces
- gdy chcesz ograniczyć ryzyko błędów formalnych
- gdy zależy Ci na sprawnym wdrożeniu pracowników
Prosty proces obsługi formalności
Analiza sytuacji
Sprawdzamy, czego potrzebuje firma i z jakimi formalnościami się mierzy.
Ustalenie zakresu wsparcia
Określamy, czy potrzebna jest legalizacja, obsługa kadrowo-płacowa, dokumentacja czy pełniejsze wsparcie administracyjne.
Przygotowanie dokumentów
Pomagamy zebrać, uporządkować i przygotować niezbędne dokumenty.
Koordynacja procesu
Pilnujemy kolejnych etapów, terminów i komunikacji między stronami.
Bieżące wsparcie
Wspieramy firmę w trakcie współpracy, szczególnie przy zmianach, przedłużeniach i nowych pracownikach.
Mniej administracji, więcej kontroli nad procesem
Co zyskuje firma, powierzając kadry i legalizację zewnętrznemu partnerowi.
Mniej obowiązków po stronie firmy
Większy porządek w dokumentach
Bezpieczniejsze zatrudnianie cudzoziemców
Oszczędność czasu działu HR i administracji
Wsparcie przy zmianach przepisów
Spójny proces zatrudnienia
Dla firm, które chcą zatrudniać bez chaosu w dokumentach
Usługa jest przeznaczona dla firm, które zatrudniają pracowników, korzystają z pracy cudzoziemców albo chcą odciążyć swój dział administracyjny i kadrowy.
- firmy produkcyjne
- magazyny i centra logistyczne
- firmy z branży e-commerce
- zakłady przetwórcze
- firmy zatrudniające cudzoziemców
- przedsiębiorstwa bez rozbudowanego działu HR
- firmy z dużą rotacją lub sezonowym zapotrzebowaniem
- firmy, które chcą uporządkować formalności
Wsparcie formalne niezależnie od modelu współpracy
Kadry i legalizacja mogą być częścią szerszej współpracy z Pro Time Work. Możemy wspierać firmę zarówno przy pracy tymczasowej, jak i przy rekrutacji pracowników do własnego zespołu.
Pracownicy tymczasowi
Agencja przejmuje dużą część formalności związanych z zatrudnieniem i obsługą pracowników tymczasowych.
Rekrutacja pracowników
Pomagamy znaleźć kandydatów do zespołu klienta, a następnie możemy wspierać formalności związane z zatrudnieniem cudzoziemców.
Kadry i legalizacja
Wspieramy dokumentację, rozliczenia, legalizację pracy i pobytu oraz bieżącą obsługę administracyjną.
Najczęściej zadawane pytania
Czy pomagacie w legalizacji pracy cudzoziemców?
Czy pomagacie w legalizacji pobytu?
Czy obsługujecie dokumentację pracowniczą?
Czy możecie przejąć obsługę kadrowo-płacową?
Czy pomagacie przy zatrudnianiu pracowników z Ukrainy, Białorusi, Kazachstanu i Kolumbii?
Czy firma nadal musi samodzielnie pilnować terminów?
Czy ta usługa jest tylko dla firm korzystających z pracy tymczasowej?
Czy legalizacja zatrudnienia cudzoziemców jest skomplikowana?
Potrzebujesz pracowników? Porozmawiajmy.
Opisz potrzeby swojej firmy, a zaproponujemy odpowiedni model wsparcia — pracowników tymczasowych, rekrutację pracowników albo obsługę kadrowo-legalizacyjną.