Kadry, płace i legalizacja zatrudnienia
Porządkujemy formalności związane z zatrudnianiem pracowników, w tym cudzoziemców — od dokumentacji i rozliczeń po legalizację pracy i pobytu.
- legalizacja pracy i pobytu
- obsługa kadrowo-płacowa
- dokumentacja i zgodność formalna
Zatrudnienie to nie tylko podpisanie umowy
Dobrze zorganizowany proces zatrudnienia wymaga kontroli dokumentów, terminów, rozliczeń i zgodności z przepisami. Przy cudzoziemcach dochodzą obowiązki związane z legalizacją pracy i pobytu, a błędy w dokumentacji oznaczają opóźnienia i niepotrzebne ryzyko.
Dokumenty muszą być kompletne
Każdy etap zatrudnienia powinien być prawidłowo udokumentowany — od umowy po zmiany w trakcie współpracy.
Terminy wymagają kontroli
Legalizacja pracy i pobytu wiąże się z terminami, których trzeba pilnować z wyprzedzeniem.
Przepisy często się zmieniają
Firmy muszą na bieżąco dostosowywać swoje procesy do aktualnych wymagań prawnych.
Cudzoziemcy wymagają dodatkowej obsługi
Zatrudnienie pracowników spoza Polski oznacza więcej pracy administracyjnej i większą wagę szczegółów.
W czym możemy pomóc?
Główne obszary wsparcia kadrowego i legalizacyjnego, które bierzemy na siebie. Zakres ustalamy indywidualnie — od pojedynczego obszaru po pełną obsługę administracyjną.
Legalizacja pracy i pobytu cudzoziemców
Pomagamy w organizacji procesu legalizacji zatrudnienia oraz pobytu cudzoziemców w Polsce.
analiza sytuacji pracownika/przygotowanie dokumentów/legalizacja pracy/legalizacja pobytu/kontrola terminów/koordynacja formalności
Obsługa kadrowo-płacowa
Wspieramy firmy w bieżącej obsłudze dokumentów i rozliczeń związanych z zatrudnieniem.
dokumentacja pracownicza/ewidencja czasu pracy/rozliczenia/dokumenty kadrowe/obsługa administracyjna/zmiany w zatrudnieniu
Dokumentacja pracownicza
Pomagamy uporządkować dokumenty wymagane w procesie zatrudnienia i współpracy z pracownikami.
kompletowanie dokumentów/kontrola poprawności danych/aktualizacja dokumentacji/wzory i załączniki/archiwizacja/obieg dokumentów
Zgodność formalna
Wspieramy firmy w prowadzeniu procesu zatrudnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami.
weryfikacja formalności/kontrola terminów/uporządkowanie procesu/ograniczenie ryzyka błędów/wsparcie przy cudzoziemcach
Zatrudniasz cudzoziemców? Zadbaj o dokumenty od początku
Zatrudnianie cudzoziemców bywa dużą wartością dla firmy, ale wymaga prawidłowego przygotowania formalności: legalności pracy i pobytu, poprawnych danych i kontroli terminów. Wsparcie partnera jest szczególnie przydatne przy większej liczbie pracowników.
Kiedy warto
- Zatrudniasz pracowników z Ukrainy, Białorusi, Kazachstanu lub Kolumbii
- Firma nie ma własnego działu legalizacji
- Liczba dokumentów zaczyna być trudna do kontrolowania
- Chcesz uporządkować obecny proces
- Zależy Ci na ograniczeniu ryzyka błędów formalnych
- Potrzebujesz sprawnego wdrożenia pracowników
Prosty proces obsługi formalności
Od analizy sytuacji firmy, przez przygotowanie dokumentów, po bieżące wsparcie w trakcie współpracy.
Analiza sytuacji
Sprawdzamy, czego potrzebuje firma i z jakimi formalnościami mierzy się na co dzień.
Mniej administracji, więcej kontroli nad procesem
Co zyskuje firma, powierzając kadry i legalizację zewnętrznemu partnerowi.
Mniej obowiązków po stronie firmy
Przejmujemy część zadań związanych z dokumentacją, legalizacją i obsługą pracowników.
Większy porządek w dokumentach
Pomagamy uporządkować dokumenty i kontrolować kompletność formalności.
Bezpieczniejsze zatrudnianie cudzoziemców
Wspieramy legalizację pracy i pobytu oraz pilnujemy kluczowych etapów procesu.
Oszczędność czasu działu HR
Odciążamy osoby odpowiedzialne za kadry, płace i bieżącą obsługę pracowników.
Wsparcie przy zmianach przepisów
Pomagamy firmie odnaleźć się w zmieniających się obowiązkach formalnych.
Spójny proces zatrudnienia
Łączymy rekrutację, dokumenty, legalizację i bieżące wsparcie w jednym uporządkowanym modelu.
Dla firm, które chcą zatrudniać bez chaosu w dokumentach
Usługa jest przeznaczona dla firm, które zatrudniają pracowników, korzystają z pracy cudzoziemców albo chcą odciążyć swój dział kadrowy i administracyjny.
Przykładowi odbiorcy
- Firmy produkcyjne
- Magazyny i centra logistyczne
- Firmy z branży e-commerce
- Zakłady przetwórcze
- Firmy zatrudniające cudzoziemców
- Przedsiębiorstwa bez rozbudowanego działu HR
- Firmy z dużą rotacją lub sezonowym zapotrzebowaniem
Wsparcie formalne niezależnie od modelu współpracy
Kadry i legalizacja mogą być częścią szerszej współpracy z Pro Time Work — zarówno przy pracy tymczasowej, jak i przy rekrutacji pracowników do własnego zespołu.
Pracownicy tymczasowi
Agencja przejmuje dużą część formalności związanych z zatrudnieniem i obsługą pracowników tymczasowych.
Rekrutacja pracowników
Pomagamy znaleźć kandydatów do zespołu klienta, a następnie możemy wspierać formalności związane z zatrudnieniem cudzoziemców.
Kadry i legalizacja
Wspieramy dokumentację, rozliczenia, legalizację pracy i pobytu oraz bieżącą obsługę administracyjną.
Najczęściej zadawane pytania
Krótkie odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiają się przed rozpoczęciem współpracy.
Chcesz uporządkować formalności w swojej firmie?
Opisz nam sytuację — zaproponujemy zakres wsparcia dopasowany do Twojego procesu zatrudnienia.
Skontaktuj się z nami